System zarządzania dokumentacją oraz obiegiem dokumentów Promocja - Epson GT-S50 w cenie 99 zł netto! Przy zakupie licencji programu System zarządzania dokumentacją, skaner Epson GT-S50 w cenie 99 zł netto! Więcej o parametrach skanera tutaj.
System zapewnia uporządkowanie wszystkich dokumentów funkcjonujących w przedsiębiorstwie oraz dowolnych procesów powiązanych z nimi. Wypracowana przez lata wiedza firmy gromadzona jest w centralnym elektronicznym archiwum, szybki, łatwy i autoryzowany dostęp do posiadanych zasobów, chroni dodatkowo firmę przed utratą ważnych informacji.
Dzięki zastosowaniu modułu archiwizacji dokumentów wraz z powiązaniem go z wydajnymi skanerami i regałami typu Rotomat otrzymujemy kompleksowy system zarządzania wszystkimi dokumentami.
Budowa modułowa umożliwia ścisłe dopasowanie systemu do specyficznych potrzeb organizacji. Pełna współpraca z kadrą zarządzającą w firmie przy wdrażaniu systemu skraca czas wdrożenia do minimum. Budowa modułowa umożliwia ścisłe dopasowanie systemu do specyfikacji i potrzeb organizacji. Funkcje systemu:
• praca wielostanowiskowa
• scentralizowana baza wiedzy o dokumentach
• nadzór nad wszystkimi dokumentami w firmie
• intuicyjny interfejs użytkownika
• wielopoziomowe drzewo procedur
• odpowiednia struktura zabezpieczeń z podziałem na grupy i konta użytkowników
• wielopoziomowa wyszukiwarka
• import i eksport danych do wielu formatów
Korzyści rozwiązania:
• skrócenie czasu wyszukiwania i przeglądania dokumentów
• nadzór nad wszystkimi dokumentami łącznie z dokumentami w formie pisemnej
• usprawnienie obiegu informacji
• zarządzanie i nadzór nad zmianami w dokumentach
• szybki i autoryzowany dostęp do informacji
• częściowa eliminacja dokumentacji w formie papierowej
• dostęp on-line tylko do aktualnych dokumentów
• eliminacja pomyłek związanych z wykorzystaniem nieaktualnych dokumentów
• przyśpieszenie procesu generowania dokumentów
Attachments:
| File | Opis | File size |
|---|
 Ulotka_ZD.pdf | Zarządzanie obiegiem dokumentów - ulotka firmowa | 750 Kb |
|
