|
Zarządzanie zleceniami produkcyjnymi jest jednym z głównych modułów systemu INS4PRODUCTION. Dostarcza on szeregu mechanizmów umożliwiających skuteczne nadzorowanie i zarządzanie zapytaniami ofertowymi i zleceniami zarówno wewnętrznymi jak i zewnętrznymi. System umożliwia opisanie przyjętego zapytania lub zlecenia produkcyjnego wraz ze wszystkimi szczegółami i warunkami, wyznaczenie harmonogramu realizacji z wyznaczeniem terminów realizacji, wygenerowanie dokumentacji, pełną wycenę, rozliczenie i zamknięcie danego zlecenia. System umożliwia zarządzanie ofertami i zleceniami wychodzącymi jak i przychodzące do danej organizacji. Oprócz informacji o złożonych jak i przyjętych ofertach od danego klienta, system może zbierać też wszystkie informacje o relacjach z danym klientem czy to na temat oferty, zapytania, zlecenia produkcyjnego, zmian w konstrukcji, reklamacji bądź też prac serwisowych.
Zarządzanie Zleceniami Produkcyjnymi
| Główne moduły systemu: |
Funkcje: |
- Zamówienia (stałe i klienta) - moduł opisujący zamówienia i przechowujący dokumenty (rysunki, zdjęcia...). Główne cechy funkcjonowania modułu to opis zamówienia, dokumentacja, terminy realizacji, weryfikacja i potwierdzenie zamówienia
- Zarządzanie zleceniami - moduł do zarządzania zamówieniami. Umożliwia przyjęcie zamówienia do realizacji, nadzór nad wykonaniem i zamknięcie zamówienia. Jest to główny moduł programu
- Nadzór nad realizacją - podstawowy moduł programu umożliwiający wprowadzenie do systemu harmonogramów realizacji o technologii wyrobu i konstrukcji. Do podstawowych zadań należy: nadzór nad harmonogramami, generowanie dokumentacji np. protokoły odbiorcze, weryfikacja realizacji zamówień, ...
- Kartoteki pomocnicze - pomocnicze moduły programu umożliwiające wprowadzenie do systemu danych o dokumentach, danych z systemu księgowego, umowach, reklamacjach, zużyciu materiałów, ...
- Moduł analityczny - moduł umożliwiający rejestrację dostawców
- Poczta wewnętrzna - pomocniczy moduł programu służący do wymiany informacji o zamówieniach pomiędzy pracownikami i wydziałami
- Kartoteka pracowników - pomocnicza baza danych wykorzystywana przy realizacji zamówień na produkcji. Możliwość rozliczania pracownika.
- Moduły pomocnicze - służą do importu i exportu danych do innych aplikacji (np. Excel, Word) oraz połączenie z managerem poczty elektronicznej (np. Outlook Express)
- Archiwum - pozwala na przechowywanie kopii informacji zawartych w bazie danych. Możliwość wykorzystania archiwów zip oraz ustalenie harmonogramu, wykonywanie kopii bezpieczeństwa (dla wersji jednostanowiskowej lub sieci)
- Moduły sieciowe - pozwalają na wykorzystanie programu w środowisku sieciowym oraz wymianę informacji pomiędzy innymi systemami baz danych (np. SQL). Dodatkowe moduły do obsługi poczty elektronicznej
- Zabezpieczenia - umożliwiają kontrolowany dostęp do poszczególnych modułów i poleceń programu
|
- rejestracja i wstępna analiza zamówień i zapytań
- pełna informacja o zamówieniach na każdym etapie realizacji
- rozliczanie zamówień, pracowników, materiału
- zarządzanie całą dokumentacją zamówienia (rysunki, dokumentacja technologiczno konstrukcyjna, dokumenty zakupu...)
- wymiana informacji między działami (centrala, oddziały, kadry, księgowość ....)
- historia zamówień (wyroby, odbiorcy, reklamacje, ...)
- intuicyjny moduł analityczny
- wewnętrzna poczta elektroniczna, wersja wielostanowiskowa z kontrolą dostępu
- integracja programu z pakietem MS Office i systemami CAD/CAM
|
| Korzyści: |
- zwiększenie szybkości obsługi i komfortu zleceń
- szybki dostęp do informacji o zleceniu
- informacja o rzeczywistych kosztach zrealizowania zlecenia
- zwiększenie zadowolenia klienta
- poprawa organizacji pracy
|
|
